Safety First: Emergency Planning

by Kathryn Deen Aug 15, 2025, 07:30 AM

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Emergency Planning

strong Emergency Action Plan (EAP) is essential for protecting employees and ensuring a coordinated response in any crisis. When an emergency happens, knowing what to do and who to follow can make the difference between a smooth evacuation and a dangerous situation. 

Read the tips below to ensure you get the most out of your EAP: 

  • Know the risks. Emergencies can happen from fires, floods, hurricanes, chemical spills, workplace violence, or biological hazards.
  • Be vigilant. Be aware of hazards in your work area and report anything that could cause an emergency.
  • Know who to call. Your EAP should have a list of emergency contacts, including law enforcement, fire department, and other local responders. 
  • Know your leaders. Every workplace has people responsible for putting the EAP into action. Make sure you know who they are. 
  • Follow the route. Learn the evacuation routes and exits for your work area.
  • Check the count. After evacuation, go to your meeting spot so you can be counted. If someone is missing, officials need to know right away.

A good EAP is clear, practiced, and easy to find. But plans only work if everyone knows their part. Emergencies can’t always be predicted, but when you’re prepared, you can act quickly, confidently, and safely. 

Source: OSHA



Planificación de emergencias

Un Plan de Acción de Emergencia (EAP, por sus siglas en inglés) sólido es esencial para proteger a los empleados y garantizar una respuesta coordinada en cualquier crisis. Cuando ocurre una emergencia, saber qué hacer y a quién seguir puede marcar la diferencia entre una evacuación sin problemas y una situación peligrosa. 

Lea los siguientes consejos para asegurarse de aprovechar al máximo su EAP: 

  • Conozca los riesgos. Las emergencias pueden ocurrir por incendios, inundaciones, huracanes, derrames químicos, violencia en el lugar de trabajo o riesgos biológicos.
  • Esté atento. Sea consciente de los peligros en su área de trabajo e informe de cualquier cosa que pueda causar una emergencia.
  • Sepa a quién llamar. Su EAP debe tener una lista de contactos de emergencia que incluya a las autoridades policiales, el departamento de bomberos y otros servicios de emergencia locales.
  • Conozca a sus líderes. En cada lugar de trabajo hay personas responsables de poner en práctica el EAP. Asegúrese de saber quiénes son.
  • Siga la ruta. Conozca las rutas y salidas de evacuación de su área de trabajo.
  • Verifique el conteo de personas. Después de la evacuación, diríjase a su punto de encuentro para que puedan contarlo. Si falta alguien, las autoridades deben saberlo de inmediato.

Un buen EAP es claro, práctico y fácil de encontrar. Pero los planes solo funcionan si todos conocen su papel. Las emergencias no siempre se pueden predecir, pero cuando se está preparado, se puede actuar con rapidez, confianza y seguridad.

Fuente: OSHA


Planification d'urgence

Un plan d’action d’urgence (EAP) solide est essentiel pour protéger les employés et assurer une réponse coordonnée en cas de crise. Lorsqu’une urgence survient, savoir quoi faire et qui suivre peut faire la différence entre une évacuation en douceur et une situation dangereuse. 

Lisez les conseils ci-dessous pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre EAP : 

  • Connaissez les risques. Les urgences peuvent survenir à la suite d’incendies, d’inondations, d’ouragans, de déversements de produits chimiques, de violences sur le lieu de travail ou de risques biologiques.
  • Soyez vigilant. Soyez conscient des dangers dans votre zone de travail et signalez tout ce qui pourrait provoquer une urgence. 
  • Sachez qui appeler. Votre EAP doit disposer d’une liste de contacts d’urgence, y compris les forces de l’ordre, les pompiers et d’autres intervenants locaux.
  • Connaissez vos dirigeants. Chaque lieu de travail dispose de personnes chargées de mettre en œuvre le plan d’action d’urgence. Assurez-vous de les connaître.
  • Suivez le chemin. Apprenez les voies d’évacuation et les sorties de votre lieu de travail.
  • Vérifiez le décompte. Après l’évacuation, rendez-vous à votre point de rendez-vous pour le décompte. Si quelqu’un est porté disparu, les autorités doivent le savoir immédiatement.

Un bon EAP est clair, pratiqué et facile à trouver. Mais les plans ne fonctionnent que si chacun connaît son rôle. Les urgences ne peuvent pas toujours être prévues, mais lorsque vous êtes préparé, vous pouvez agir rapidement, en toute confiance et en toute sécurité. 

Source : OSHA